Verfahren für die Rückerstattung der Mehrwertsteuer in Belgien
Für die Rückerstattung der MwSt.-Garantie benötigen wir die folgenden ordnungsgemäß ausgefüllten Dokumente, in denen die Rechnungsnummer, die Lose und eine Beschreibung der Lose angegeben sein müssen:
1. EX-A, Zolldokument mit Stempel (manuell oder elektronisch) von der Zollbehörde, um die Ausfuhr außerhalb der EU nachzuweisen. (Feld E und K)
2. CMR, als Nachweis für den Transport auf der Straße.
3. Frachtbrief (Bill of Lading), wenn die Waren mit dem Schiff transportiert werden, als Nachweis für den Transport auf dem Seeweg.
4. Packliste, eine detaillierte Liste des Inhalts des Containers oder des LKWs. (vorzugsweise mit Angabe der Chargennummern und der Beschreibung)
Alle Exportdokumente müssen auf den Namen des Verkäufers ausgestellt sein. Dies ist NICHT Troostwijk NV, sondern das Unternehmen, das auf Ihrer Proforma-Rechnung in der oberen rechten Ecke angegeben ist.
Es muss eine klare Verbindung zwischen dem CMR, dem EX-A-Dokument und der Packliste bestehen. Nur wenn alle Waren auf den Dokumenten aufgeführt sind und die Dokumente korrekt ausgefüllt sind (wie oben bezeichnet), können wir mit der Mehrwertsteuerrückerstattung fortfahren.