Procedura per il rimborso dell'IVA in Belgio
Per ottenere il rimborso della garanzia IVA, abbiamo bisogno dei seguenti documenti, compilati correttamente; tutti i documenti devono menzionare il numero della fattura, i lotti e una descrizione dei lotti:
EX-A, documento doganale, con timbro (manuale o elettronico) del dipartimento doganale, per dimostrare l'esportazione al di fuori dell'UE. (Caselle E e K)
CMR, per dimostrare il trasporto su strada.
Bollettino di imbarco, quando la merce viaggia via mare per dimostrare il trasporto via mare.
Lista di imballaggio, un elenco dettagliato dei contenuti del container o del camion. (preferibilmente menzionando i numeri dei lotti e la descrizione)
Tutti i documenti di esportazione devono essere a nome del venditore. Questo NON è Troostwijk NV, ma l'azienda menzionata sulla tua fattura pro forma nell'angolo in alto a destra.
Deve esserci un legame chiaro visibile tra il CMR, l'EX-A e la lista di imballaggio. Solo se tutti i beni sono menzionati nei documenti e i documenti sono compilati correttamente (come sopra indicato), possiamo procedere con il rimborso dell'IVA.